[별지 제2호 서식]

광명시민회관 전시실 대관 신청서
신청인	단체명			대표자 연락처			성명 (대표자)
							전화번호
							E-mail
	사업자등록번호			담당자(실무자) 연락처			성명 (담당자)
							전화번호
							E-mail
	주소
전시 구분	전시명
	전시 장르	□ 개인전 □ 단체전
	전시물 성격	□ 회화 □ 조각 □ 서예 □ 공예 □ 도예 □ 기타( ) ※ 해당 부분에 ■표시
대관 신청 내용	대관 기간	□ 정기 대관 □ 수시 대관
	대관 구분	대관 일자						대관 시간
	준비(설치) 대관	2017. . . ~ 2017. . .( 일간)						: ~ :
	전시 대관	2017. . . ~ 2017. . .( 일간)						: ~ :
	철수 대관	2017. . . ~ 2017. . .( 일간)						: ~ :
	개전식 등 기타 행사	2017. . . ~ 2017. . .( 일간)						: ~ :
	예상 관람객 수	명	참여 작가 인원			명		스태프 인원		명
참고	※ 대관 가능 시간 ◎ 하계 – 4월 ~ 10월(09:00~21:00) ◎ 동계 – 11월 ~ 다음 연도 3월(09:00~20:00) (08:00~09:00 등 대관 가능 시간에 해당하지 않는 시간대에 대관하여야 할 경우에는 신청 전, 사전 협의)
위와 같이 공연장 대관을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인(대표자) (인) (재)광명문화재단 이사장 귀하
※ 첨부서류 □ 전시실 대관 신청서 1부 - 부대시설 및 설비 사용 신청서 - 전시 계획서 - 전시실 대관자 준수사항 - 개인정보 수집 및 이용 동의서					□ 사업자등록증 또는 고유번호증 1부 (개인일 경우 주민등록증 사본)

전시 계획서
주최			주관			후원 및 협력
전시 개요
전시명
전시 목적
전시회 개최 일시 (※ 본 전시 일시만 기재-준비, 철수 일시는 기재하지 말 것)			예) 2017. 9. 13.(화) 10:00~18:00
입장료			입장 연령		만 세 이상	전시 장르
문의					전시 작품 수
전시 세부 내용 및 프로그램
필수 제출서류 ○ 전시 작품 목록, 전시 세부 내용
참여 작가 및 단체 소개
최근 3년간 주요 전시 경력

전시 작품 목록

□ 전시 분야 : 회화, 조각, 서예, 공예, 도예, 기타(             )

□ 전시 작품 수 :        작품(    호   ~    호)

□ 전시 작품 목록 내역

구분 분야	작품명	규격	수량	비고
예시) 회화
계

부대시설 및 설비 사용 신청서

■ 전시실

(부가가치세 별도, 단위: 원)
구분	품명	단위	사용료	사용여부 (수량/사용일수 )	비고
무대음향	유선마이크	1개	5,000
	무선마이크	1개	10,000		건전지 대관자 부담
냉·난방	전시실	시간	시가		대관 시간 1시간 미만은 1시간으로 계산
전기시설	전력 사용료	시간 (㎾/시간)	시가		전시실 전기 사용료
기타	의자/연단/테이블	1식	10,000
	현수막 게첩료	1개소	10,000		시설 내부 현수막 게첩
	영화 촬영(비디오 포함)	1식	30,000		전력 사용료 별도
	전시실 조명	1식	10,000		전시실 대관 시 필수 사용 (사용일수는 대관일수와 동일하게 적용)

광명시민회관 전시실 대관자 준수사항

광명시민회관을 이용하는 여러분의 안전과 원활한 전시 진행을 위해 아래의 대관자 준수사항에 적극적인 협조를 바랍니다.

1. 전시 중 대관자는 선량한 관리자의 주의의무를 다하여 전시실을 대관하여야 하며, 주의의무를 태만히 하여 발생하는 안전사고에 대하여는 그 책임이 대관자 또는 그 본인이 속한 단체에 있으니 안전에 각별한 주의를 바랍니다.

2. 대관 시간을 준수하여야 하며, 허가된 시간 외 추가 대관 시간 발생 시 그에 따른 대관료를 납부하여야 합니다.

3. 대관자는 대관 신청 시 제출한 내용에 따라 전시를 진행하여야 하며, 대관자의 불가피한 사유로 인하여 내용을 변경하고자 할 경우 변경 신청서를 재단에 제출하고 재단의 사전 승인을 받아야 합니다.

4. 대관자는 재단의 대관 시설에 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 재단의 사전 승인을 받아야 합니다. 또, 대관 시설 대관 완료 즉시 대관자의 부담으로 설치한 설비를 철거하고, 대관 전 상태로 원상복구 및 환경 정리를 실시하여야 합니다.

5. 전시에 필요한 일체의 시설물의 설치 및 철거는 대관자 측에서 실시하여야 합니다.

6. 사전에 협의된 반입 시설물 설치 작업(전기, 전식, 특수효과) 시 관련분야 전문가가 설치 및 운용하여야 합니다.

7. 대관자는 대관 승인권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없습니다.

8. 전시 중에 상품판매·선전·신청행위 등의 상업행위를 금지합니다.

9. 사전에 협의되지 않은 예배, 모금, 선동 등 종교적·정치적 행위를 금지합니다.

10. 대관자는 전시실 및 로비 공간에 전시와 관련이 없는 시설물은 어떠한 것도 설치할 수 없습니다. 단, 전시와 관련된 홍보 및 리셉션 등을 진행하고자 할 때에는 반드시 재단의 사전 승인을 받아야 하며, 대관료가 책정된 경우에는 그에 따른 대관료를 납부하여야 합니다.

11. 전시실 내(로비 포함)에는 개막식 및 각종 행사 시 조리 음식을 반입할 수 없습니다. 개전식 등의 부득이한 경우 재단의 승인을 받아 진행할 수 있습니다.

12. 전시실 대관 시 대관자의 개인물품(귀중품)은 각자의 책임 하에 관리하며 분실에 따른 책임은 대관자에게 있습니다.

13. 기타 위 사항에 명시되지 않은 내용은 「광명시 시민회관 운영 조례」와 관련 규정 또는 관례에 따릅니다.

위의 준수사항을 성실히 이행하겠으며, 미이행 시 발생하는 문제에 대하여 모든 책임을

대관자가 질 것을 서약합니다.

20 년 월 일
	단체명
	신청인(대표자)	(인)

[별지 제4호 서식]

개인정보 수집 및 이용 동의서

광명문화재단은 광명시민회관의 공연(행사) 및 전시 시설 대관 업무를 위하여 「개인정보보호법」에 의거하여 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다. 시설 대관을 위해 제공되는 개인정보는 정보 주체의 동의를 얻어 다음의 목적을 위해 이용됩니다.

개인정보 수집․이용 목적	광명시민회관 공연(행사) 및 전시 시설 대관 및 기타 업무 처리(세금계산서 발행 등) 시 사용
개인정보 수집․이용 항목	ㅇ 성명, 주소, 연락처, 이메일 주소 ㅇ 고유식별정보 : 사업자등록번호(단체의 경우), 주민등록번호(필요 시),
개인정보 보유․활용 기간	ㅇ 개인정보는 정보 제공자가 개인정보 수집 및 이용에 동의한 날로부터 보유하며, 관련문서 보존기한(5년)이 만료된 후 관련 법규에 의거하여 파기(개인정보보호법 시행령 제21조) ㅇ 타 법령상 의무 이행 등 필요한 경우에는 보존 기간을 초과하여 보유․이용될 수 있음
○ 귀하는 위 사항에 대하여 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우 대관 신청이 불가능함을 알려드립니다. ○ 귀하가 제공한 개인정보는 관련업무 이외의 다른 목적으로 사용하지 않습니다.
▪ 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음 ▪ (해당되는 경우) 고유식별정보(사업자등록번호, 주민등록번호) 처리에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
20 년 월 일
신청인(대표자) : (인)
(재)광명문화재단 이사장 귀하

대관 신청서 작성 시 유의사항

1. 단체명(개인일 경우 개인 성명으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

2. 신청인 정보(전화번호, E-mail 주소 등)를 정확히 기입합니다.

3. 전시명, 전시 장르, 전시물 성격을 정확히 기입합니다.

4. 전시, 준비, 철수 일정 등 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.(특히 준비 시간의 경우 정확한 산출 필요)

5. 첨부서류로 부대시설 및 설비 사용 신청서, 전시 계획서, 전시실 대관자 준수사항, 개인정보 수집 및 이용 동의서를 빠짐없이 기재하여 제출하여 주시기 바랍니다. 신청서 제출 후, 광명문화재단의 사전 승인 없이 변경이 불가합니다.

6. 서명란에는 모두 날인을 하여 제출하여야 합니다.

※ 날인이 없는 경우 접수 되지 않습니다.